Statut spółdzielni
Ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych.
Załącznik do Uchwały WZ NSBM Nr 10/2018 z dnia 04.06.2018 r.
Statut Nauczycielskiej Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej w Warszawie
Nauczycielska Spółdzielnia Budowlano-Mieszkaniowa w Warszawie działa na podstawie ustawy „Prawo spółdzielcze” z dnia 16 września 1982 r. z późniejszymi zmianami oraz ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15 grudnia 2000 r. z późniejszymi zmianami, niniejszego statutu i regulaminów uchwalonych przez organy Spółdzielni.
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
- Spółdzielnia nosi nazwę: Nauczycielska Spółdzielnia Budowlano-Mieszkaniowa, zwana dalej Spółdzielnią.
- Spółdzielnia może używać skrótu NSBM.
§ 2
- Siedzibą Spółdzielni jest miasto stołeczne Warszawa.
- Czas trwania Spółdzielni nie jest określony.
§ 3
- Celem Spółdzielni jest:
- zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych i innych potrzeb członków oraz ich rodzin,
- zapewnienie jej członkom stałego wzrostu wartości nieruchomości,
- stwarzanie warunków zaspokajania potrzeb społeczno-wychowawczych i kulturalno-oświatowych,
- podejmowanie działań na rzecz ochrony środowiska.
§ 4
- Przedmiotem przeważającej działalności Spółdzielni jest kupno i sprzedaż nieruchomości na własny rachunek.
- Przedmiotem pozostałej działalności Spółdzielni jest:
- wynajem i zarządzanie nieruchomościami własnymi i dzierżawionymi,
- zarządzanie nieruchomościami wykonywane na zlecenie,
- działalność finansowa,
- roboty budowlane związane z wznoszeniem budynków mieszkalnych i niemieszkalnych,
- działalność w zakresie architektury.
3. Spółdzielnia może współdziałać na podstawie umów z organizacjami spółdzielczymi oraz z innymi organizacjami społecznymi i gospodarczymi zajmującymi się problemami mieszkalnictwa. Spółdzielnia może też zakładać takie organizacje i przystępować do nich.
ROZDZIAŁ II
CZŁONKOWIE, ICH PRAWA I OBOWIĄZKI
Powstanie członkostwa
§ 5
- Członkiem spółdzielni jest z mocy prawa osoba fizyczna, choćby nie miała zdolności do czynności prawnych albo miała ograniczoną zdolność do czynności prawnych:
1) której przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
2) której przysługuje roszczenie o ustanowienie odrębnej własności lokalu, zwane ekspektatywą własności.
- Członkami spółdzielni są oboje małżonkowie, jeżeli spółdzielcze prawo do lokalu przysługuje im wspólnie, albo jeżeli wspólnie ubiegają się o zawarcie umowy o ustanowienie prawa odrębnej własności lokalu.
- Członkiem spółdzielni jest osoba prawna, której przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub ekspektatywa własności.
- Członkostwo w spółdzielni powstaje z chwilą:
1) nabycia ekspektatywy własności,
2) zawarcia umowy nabycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu.
- Nabywca spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu staje się członkiem spółdzielni, z zastrzeżeniem ust. 14 z chwilą nabycia prawa. Dotyczy to również spadkobiercy, zapisobiorcy i licytanta. Nabywca zawiadamia w terminie 7 dni Spółdzielnię o nabyciu prawa.
- Jeżeli okoliczności określone w poprzednich ustępach zaistniały przed dniem 09.09.2017 r. osoba nie będąca członkiem nabywa członkostwo z dniem 09.09.2017 r.
- W przypadkach określonych w poprzednich ustępach Zarząd spółdzielni na podstawie oryginałów dokumentów potwierdzających spełnienie określonych warunków stwierdza nabycie członkostwa, na posiedzeniu Zarządu dokonując wpisu w protokole Zarządu. Wpis ten jest podstawą zmian w rejestrze członków.
- Członek Spółdzielni jest zobowiązany do poinformowania Spółdzielni w terminie 7 dni od zaistnienia okoliczności określonych w ust. 1, 2, 3, 4 i 5.
- Członek spółdzielni nabywa prawa członka w zakresie opłat od następnego miesiąca po poinformowaniu Spółdzielni o zaistnieniu okoliczności określonych w ust. 1, 2, 3, 4 i 5.
- Osoba o której mowa w ust. 1, 2, 3, 4 i 5 jest zobowiązana w terminie 7 dni od zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 1,2,3,4 i 5 do złożenia w formie pisemnej kwestionariusza osobowego zawierającego następujące jego dane:
1) imiona i nazwisko, w przypadku osoby prawnej nazwę i siedzibę,
2) adres i rodzaj lokalu w zasobach Spółdzielni do którego przysługuje lub będzie przysługiwało jej prawo,
3) miejsce zamieszkania, w przypadku osoby prawnej siedzibę oraz adres do korespondencji jeżeli jest inny niż w punkcie 2,
4) PESEL osoby fizycznej, NIP osoby prawnej,
5) imiona i nazwiska oraz daty urodzenia osób zamieszkujących lub korzystających z lokalu o którym mowa w punkcie 2,
6) numer telefonu oraz ewentualnie adres e-mail,
7) osobę administrującą lokalem jeżeli jest inna niż określona w punkcie 1.
- W przypadku zmiany danych określonych w ust. 10. członek spółdzielni jest zobowiązany do poinformowania Spółdzielni w terminie 7 dni od zaistnienia zmian. W przypadku nie poinformowania Spółdzielni o tym fakcie uznaje się, że dane są aktualne.
- Powyższe ustępy stosuje się odpowiednio do osób, którym przysługuje prawo do miejsca postojowego w garażu wielostanowiskowym lub garażu wolnostojącego, o których mowa w art. 1719 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, lub do ułamkowego udziału we współwłasności garażu wielostanowiskowego, o którym mowa w art. 271 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.
- Zarząd Spółdzielni zawiadamia osobę, której to dotyczy o nabyciu członkostwa w terminie 2 miesięcy na wskazany przez nią adres.
- Jeżeli spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu albo ekspektatywa własności należy do kilku osób, członkiem spółdzielni może być tylko jedna z nich, chyba że przysługuje ono wspólnie małżonkom. W przypadku zgłoszenia się kilku uprawnionych rozstrzyga sąd w postępowaniu nieprocesowym. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego przez spółdzielnię terminu wystąpienia do sądu, nie dłuższego niż 12 miesięcy, wyboru dokonuje spółdzielnia. Do czasu rozstrzygnięcia, o którym mowa w zdaniu drugim, lub wyboru, o którym mowa w zdaniu trzecim, osoby, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, prawo odrębnej własności lokalu albo ekspektatywa własności mogą wyznaczyć spośród siebie pełnomocnika w celu wykonywania uprawnień wynikających z członkostwa w spółdzielni. Osoba wybrana jest członkiem spółdzielni od dnia doręczenia informacji o wyborze.
- Jeżeli spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu zostało nabyte przez kilka osób, z których wszystkie lub część są już członkami spółdzielni, osoby te nie dokonują wyboru wskazanego w ust. 14. i pozostają członkami spółdzielni.
§ 6
- Członkiem spółdzielni może być osoba fizyczna lub prawna, która nabyła prawo odrębnej własności lokalu.
- Właścicielowi lokalu, który nie jest członkiem spółdzielni, przysługuje roszczenie o przyjęcie w poczet członków spółdzielni. Spółdzielnia nie może odmówić przyjęcia w poczet członków niebędącego jej członkiem właściciela lokalu podlegającego przepisom ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, w tym także nabywcy prawa odrębnej własności lokalu, spadkobiercy, zapisobiercy i licytanta oraz najemcy lokalu zakładowego z zastrzeżeniem ust. 12.
- Osoba, która nabyła prawo odrębnej własności lokalu, zachowuje członkostwo w spółdzielni.
- Warunkiem przyjęcia na członka jest złożenie deklaracji.
- Deklaracja powinna być złożona pod nieważnością w formie pisemnej.
- Podpisana przez przystępującego do spółdzielni deklaracja powinna zawierać jego:
1) imiona i nazwisko, w przypadku osoby prawnej nazwę,
2) adres i rodzaj lokalu w zasobach Spółdzielni do którego przysługuje prawo,
3) miejsce zamieszkania, w przypadku osoby prawnej siedzibę oraz adres do korespondencji jeżeli jest inny niż w punkcie 2,
4) PESEL osoby fizycznej, NIP osoby prawnej,
5) imiona i nazwiska oraz daty urodzenia osób zamieszkujących lub korzystających z lokalu o którym mowa w punkcie 2,
6) numer telefonu oraz ewentualnie adres e-mail,
7) osobę administrującą lokalem jeżeli jest inna niż określona w punkcie 1.
- W formie pisemnej deklaruje się także w terminie 7 dni od zaistnienia określonych okoliczności wszelkie zmiany danych zawartych w deklaracji. W przypadku nie poinformowania Spółdzielni o tym fakcie uznaje się, że dotychczasowe dane są aktualne.
- Przyjęcie powinno być stwierdzone na deklaracji podpisem dwóch członków Zarządu lub osób do tego przez Zarząd upoważnionych z podaniem daty uchwały o przyjęciu.
- Uchwała w sprawie przyjęcia powinna być podjęta na posiedzeniu przez Zarząd w ciągu dwóch miesięcy od dnia złożenia deklaracji.
- O uchwale o przyjęciu w poczet członków oraz o uchwale odmawiającej przyjęcia zainteresowany powinien być zawiadomiony pisemnie w ciągu dwóch tygodni od dnia jej powzięcia. Zawiadomienie o odmowie przyjęcia powinno zawierać uzasadnienie.
- W przypadku Zarządu jednoosobowego kompetencje określone w ust. 8, 9 i 10 ma Rada Nadzorcza.
- Odwołanie wnosi się do Rady Nadzorczej w terminie 14 dni od daty otrzymania zawiadomienia o uchwale Zarządu, odmawiającej przyjęcia. Rada Nadzorcza powinna rozpatrzyć odwołanie w ciągu trzech miesięcy od jego wniesienia, i zawiadomić pisemnie odwołującego się od treści uchwały w ciągu 14 dni od jej podjęcia. Uchwała Rady Nadzorczej jest ostateczna w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym.
- W przypadku Zarządu jednoosobowego kompetencje określone w ust. 12 ma Walne Zgromadzenie.
- Jeżeli prawo odrębnej własności lokalu należy do kilku osób, członkiem spółdzielni może być tylko jedna z nich, chyba że przysługuje ono wspólnie małżonkom. W przypadku zgłoszenia się kilku uprawnionych rozstrzyga sąd w postępowaniu nieprocesowym. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego przez spółdzielnię terminu wystąpienia do sądu, nie dłuższego niż 12 miesięcy, wyboru dokonuje spółdzielnia. Do czasu rozstrzygnięcia, o którym mowa w zdaniu drugim, lub wyboru, o którym mowa w zdaniu trzecim, osoby te mogą wyznaczyć spośród siebie pełnomocnika w celu wykonywania uprawnień wynikających z członkostwa w spółdzielni. Osoba wybrana składa deklarację członkowską.
- Jeżeli prawo określone w ust. 14 zostało nabyte przez kilka osób, z których wszystkie lub część są już członkami spółdzielni, osoby te nie dokonują wyboru wskazanego w ust. 14. i pozostają członkami spółdzielni.
- Najemca nie może być członkiem Spółdzielni.
§ 7
- Zarząd Spółdzielni lub osoba przez niego upoważniona prowadzi rejestr członków zawierający:
- imiona i nazwisko, w przypadku osoby prawnej nazwę,
- adres i rodzaj lokalu w zasobach Spółdzielni do którego przysługuje lub będzie przysługiwało jej prawo,
- miejsce zamieszkania, w przypadku osoby prawnej jej siedzibę oraz adres do korespondencji jeżeli jest inny niż w punkcie 2,
- PESEL osoby fizycznej, NIP osoby prawnej,
- imiona i nazwiska oraz daty urodzenia osób zamieszkujących w lokalu o którym mowa w punkcie 2,
- numer telefonu oraz ewentualnie adres email,
- osobę administrującą lokalem jeżeli jest inna niż określona w punkcie 1,
- wysokość wniesionych wkładów,
- zmiany danych określonych w punktach 1-8,
- datę nabycia członkostwa lub przyjęcia w poczet członków,
- datę wypowiedzenia członkostwa i jego ustania.
- Członek spółdzielni, jego małżonek i wierzyciel członka lub spółdzielni ma prawo przeglądać rejestr w obecności pracownika Spółdzielni.
§ 8
- Członek Spółdzielni nie wnosi od dnia 09.09.2017 r. wpisowego i udziałów.
- Jeżeli udział był wniesiony przez członka Spółdzielni przed dniem 09.09.2017 r. to w przypadku ustania członkostwa były członek spółdzielni może żądać zwrotu wpłat nominalnych dokonanych na udziały.
- W przypadku śmierci członka spadkobiercy mogą żądać zwrotu wpłat nominalnych dokonanych na udziały pod warunkiem okazania oryginałów dokumentów stanowiących podstawę stwierdzenia nabycia spadku.
- Zwrot o którym mowa w ust. 2 i 3 nie może nastąpić przed zatwierdzeniem sprawozdania finansowego za rok, w którym członek lub jego spadkobiercy wystąpili z żądaniem oraz w wypadku, gdy udziały zostały przeznaczone na pokrycie strat spółdzielni.
- Spółdzielnia zwraca udział w nominalnej wysokości z zastrzeżeniem ust. 4 w terminie miesiąca po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za rok, w którym członek lub jego spadkobiercy wystąpili z żądaniem.
- Członek Spółdzielni nie może przed ustaniem członkostwa żądać zwrotu wpłat dokonanych na udziały.
- Wpisowe nie podlega zwrotowi.
Prawa i obowiązki członków
§ 9
- Członkom Spółdzielni przysługuje:
- czynne i bierne prawo wyborcze do organów Spółdzielni, o ile posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
- prawo do udziału w życiu Spółdzielni i zgłaszania wniosków w sprawach związanych z jej działalnością,
- prawo do udziału z głosem stanowiącym w Walnym Zgromadzeniu oraz prawo żądania w trybie przewidzianym w Statucie zwołania Walnego Zgromadzenia i zamieszczenia w porządku jego obrad określonych spraw,
- prawo do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu,
- prawo do otrzymania w sposób wskazany w Statucie informacji o czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia,
- prawo przeglądania w biurze Spółdzielni rejestru członków. Rejestr członków oprócz informacji, o których mowa w art. 30 ustawy – Prawo spółdzielcze zawierać może również informacje o zadłużeniach członka wobec Spółdzielni,
- prawo otrzymania odpisu obowiązującego statutu oraz regulaminów wydanych na jego podstawie,
- prawo otrzymania kopii uchwał organów spółdzielni i protokołów obrad organów spółdzielni, protokołów lustracji, rocznych sprawozdań finansowych oraz kopii faktur i umów zawartych z osobami trzecimi. Koszty sporządzania odpisów i kopii tych dokumentów określone przez Zarząd pokrywa członek spółdzielni wnioskujący o ich otrzymanie,
- prawo do zaskarżenia do sądu uchwał Walnego Zgromadzenia z powodu ich niezgodności z przepisami prawa lub postanowieniami Statutu,
- prawo do odwoływania się w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym od uchwał organów Spółdzielni w sposób i w terminach określonych w Statucie,
- prawo korzystania wraz z osobami wspólnie zamieszkującymi ze wszelkich urządzeń i usług oraz wspólnych pomieszczeń Spółdzielni,
- prawo do zawarcia umowy o budowę lokalu mieszkalnego lub lokalu o innym przeznaczeniu na warunkach określonych w Statucie,
- prawo do zawarcia umowy o ustanowienie i przeniesienie odrębnej własności lokalu, do którego członkom przysługują spółdzielcze prawa własnościowe,
- prawo wglądu do umów zawieranych przez Spółdzielnię z osobami trzecimi; Spółdzielnia ma prawo odmówić członkowi wglądu do przedmiotowych umów jeżeli naruszałoby to prawa tych osób lub jeżeli istnieje obawa, że członek wykorzysta uzyskane informacje w celach sprzecznych z interesem Spółdzielni i wyrządzi w ten sposób Spółdzielni znaczną szkodę. Odmowa powinna być wyrażona na piśmie,
- prawo do uzyskania zaświadczenia potwierdzającego przysługujące mu prawo do lokalu. Pierwsze zaświadczenie jest bezpłatne, za kolejne pobiera się opłatę w wysokości 10 zł,
- inne prawo określone w ustawach i w Statucie.
- Członek Spółdzielni nie odpowiada wobec wierzycieli Spółdzielni za jej zobowiązania.
- Członek ma prawo korzystania na własny koszt z pomocy prawnej lub pomocy eksperta przed organami Spółdzielni w tym również na Walnym Zgromadzeniu.
§ 10
1. Członkowie Spółdzielni są zobowiązani:
- W przypadku przysługującego im spółdzielczego prawa do lokali uczestniczyć w wydatkach związanych z nabyciem gruntów lub przekształceniem wieczystego użytkowania gruntów na własność w części przypadającej na ich lokale, budową, rozbudową i ulepszaniem infrastruktury technicznej w części wspólnej nieruchomości, eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości w częściach przypadających na ich lokale, eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie spółdzielni oraz w zobowiązaniach spółdzielni z innych tytułów przez uiszczanie opłat zgodnie z postanowieniami statutu,
- W przypadku gdy są właścicielami lokali uczestniczyć w wydatkach związanych z nabyciem gruntów lub przekształceniem wieczystego użytkowania gruntów na własność w części przypadającej na ich lokale, budową, rozbudową i ulepszaniem infrastruktury technicznej w części wspólnej nieruchomości, eksploatacją i utrzymaniem ich lokali, eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości wspólnych, eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie spółdzielni oraz w zobowiązaniach spółdzielni z innych tytułów przez uiszczanie opłat zgodnie z postanowieniami statutu,
- przestrzegać postanowień Statutu, regulaminów i uchwał organów Spółdzielni,
- wnieść wkład budowlany, chyba że członkostwo uzyskali w związku z nabyciem spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub prawa odrębnej własności tego lokalu w drodze:
- dziedziczenia,
- zapisu,
- umowy,
- licytacji,
- zamiany,
- przysługującego roszczenia,
- w przypadku zawarcia związku małżeńskiego z członkiem spółdzielni posiadającym spółdzielcze prawo, jeżeli wkład związany z prawem do lokalu został już wniesiony,
- rozszerzenia umowy małżeńskiej,
- uiszczać terminowo opłaty związane z uczestniczeniem w nabyciu gruntów, kosztach budowy infrastruktury technicznej części wspólnej nieruchomości, kosztach budowy, eksploatacji i utrzymania nieruchomości, działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej oraz z zobowiązaniami Spółdzielni z innych tytułów, a także inne opłaty przewidziane w Statucie, wynikające z uchwał organów Spółdzielni i przez nią naliczone,
- zawiadamiać pisemnie Spółdzielnię o zmianie danych zawartych w deklaracji członkowskiej lub kwestionariuszu osobowym, a zwłaszcza aktualnego adresu zamieszkania. Niepodjęcie pisma skierowanego listem poleconym za pokwitowaniem w wyniku nie zgłoszenia przez członka zmiany adresu zamieszkania lub nie podjęcie awiza w terminie uważa się za doręczone skutecznie i prawidłowo,
- podejmować kierowaną do nich korespondencję, a w wypadku dyspozycji kierowania korespondencji na inny wskazany adres, ponosić dodatkowe koszty wysyłki,
- dbać o dobro i rozwój Spółdzielni, o poszanowanie jej mienia i o jego zabezpieczenie oraz uczestniczyć w realizacji zadań ustawowych i statutowych,
- zawiadamiać Spółdzielnię o zmianach liczby osób zamieszkujących lub korzystających z lokalu,
- informować Spółdzielnię o wskazaniach przyrządów pomiarowych mających wpływ na rozliczenie opłat eksploatacyjnych i umożliwić ich kontrolę,
- udostępnić lokal w celu wykonania koniecznych napraw związanych z modernizacją lub usuwaniem awarii oraz w celu kontroli, obowiązujących legalizacji i norm urządzeń i przyrządów do pomiaru i regulacji dostaw energii, gazu i wody,
- przestrzegać regulamin ładu i porządku domowego w nieruchomościach Spółdzielni uchwalony przez Radę Nadzorczą,
- przestrzegać innych obowiązków określonych w ustawach i w Statucie.
- Za opłaty solidarnie z członkami spółdzielni, właścicielami lokali nie będącymi członkami spółdzielni i osobami nie będącymi członkami Spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu odpowiadają stale zamieszkujące z nimi w lokalu osoby pełnoletnie, z wyjątkiem pełnoletnich zstępnych pozostających na ich utrzymaniu, a także osoby faktycznie korzystające z lokalu.
- Odpowiedzialność osób stale zamieszkujących ogranicza się do wysokości opłat należnych za okres ich stałego zamieszkiwania lub faktycznego korzystania z lokalu.
- W razie awarii wywołującej szkodę lub zagrażającej bezpośrednio powstaniem szkody osoba korzystająca z lokalu jest obowiązana niezwłocznie udostępnić lokal w celu usunięcia awarii. Jeżeli osoba ta jest nieobecna lub odmawia udostępnienia lokalu, spółdzielnia ma prawo wejść do lokalu w obecności funkcjonariusza policji, a gdy wymaga to pomocy straży pożarnej – także przy jej udziale.
Postępowanie wewnątrzspółdzielcze
§ 11
- Od uchwal organów Spółdzielni w sprawach między członkiem a Spółdzielnią, członkowi przysługuje odwołanie:
- od uchwały Zarządu do Rady Nadzorczej,
- od uchwały Rady Nadzorczej do Walnego Zgromadzenia,
- od uchwały Rady Nadzorczej, która zapadła wskutek odwołania członka od uchwały Zarządu, odwołanie do Walnego Zgromadzenia nie przysługuje.
- Odwołanie od uchwał organów Spółdzielni wnosi się w terminie 30 dni od dnia ich doręczenia.
- Uchwały organów Spółdzielni powinny zawierać:
- oznaczenie organu podejmującego uchwałę,
- datę podjęcia uchwały,
- oznaczenie strony lub stron których uchwała dotyczy,
- powołanie podstawy prawnej,
- rozstrzygnięcie,
- uzasadnienie, chyba że rozstrzygnięcie w całości uwzględnia wniosek strony,
- pouczenie, czy i w jakim trybie służy członkowi odwołanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym lub sądowym,
- podpisy upoważnionych osób.
- Sprawy w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym są wszczynane przez Spółdzielnię lub na wniosek zainteresowanych członków.
- Sprawy wnoszone przez członków do Zarządu, jeżeli Statut nie stanowi inaczej, powinny być rozpatrzone przez Zarząd w ciągu jednego miesiąca, a jeżeli są one skomplikowane – w ciągu dwóch miesięcy od dnia ich wniesienia. O sposobie załatwienia sprawy Zarząd zawiadamia zainteresowanych członków na piśmie.
- Od uchwal Zarządu przysługuje członkowi odwołanie do Rady Nadzorczej. Uchwała Rady Nadzorczej w przedmiocie odwołania w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym jest ostateczna.
- Rada Nadzorcza jest obowiązana rozpatrzyć odwołanie członka w ciągu trzech miesięcy od dnia jego wniesienia i doręczyć odwołującemu się odpis uchwały wraz z uzasadnieniem w terminie czternastu dni od dnia jej podjęcia.
- Od uchwały Rady Nadzorczej podjętej w pierwszej instancji członkowi przysługuje odwołanie do Walnego Zgromadzenia. Odwołanie powinno być rozpatrzone na najbliższym Walnym Zgromadzeniu, jeżeli zostało złożone co najmniej na trzydzieści dni przed jego zwołaniem.
- O uchwałach Zarządu lub Rady, które dotyczą ogółu członków, zawiadamia się członków poprzez wywieszenie informacji dotyczącej treści podjętych uchwał oraz sposobie zapoznania się z ich treścią. Informacje te wywiesza się w biurze Spółdzielni na tablicach ogłoszeniowych. Termin trzydziestu dni do wniesienia odwołania od takich uchwał w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym biegnie od dnia ich wywieszenia. Informację o dacie wywieszenia zamieszcza się w treści komunikatu.
- Na decyzje administratora w zakresie spraw techniczno-organizacyjnych i eksploatacyjnych części wspólnej nieruchomości przysługuje Członkowi Spółdzielni zażalenie do Zarządu. Zażalenie wnosi się w terminie 14 dni od doręczenia decyzji administratora.
- W sprawach mniejszej wagi dotyczących bieżącej działalności Spółdzielni wniosek członka Spółdzielni może być rozpatrzony w formie pisemnego rozstrzygnięcia podejmowanego przez Zarząd lub upoważnionego pracownika.
- Osoba niezadowolona z rozstrzygnięcia może żądać podjęcia uchwały przez Zarząd w terminie 30 dni od doręczenia rozstrzygnięcia.
- Do rozstrzygnięć stosuje się przepisy dotyczące terminów załatwiania spraw. Nie muszą one zawierać elementów określonych w ust 3 pkt 1, 4, 6 i 7.
§ 12
- Uchwalę organu odwoławczego wraz z uzasadnieniem należy doręczyć odwołującemu się w terminie 14 dni od dnia podjęcia uchwały.
- Korespondencja zwrócona na skutek nie zgłoszenia przez członka zmiany podanego przez niego adresu ma moc prawną doręczenia.
- Organ odwoławczy może rozpatrzyć odwołanie wniesione po upływie terminu trzydziestu dni, jeżeli opóźnienie nie przekracza sześciu miesięcy, a odwołujący usprawiedliwił je wyjątkowymi okolicznościami.
- Wniesienie odwołania do organów Spółdzielni powoduje zawieszenie biegu przedawnienia lub terminów zawitych do dnia zakończenia postępowania wewnątrzspółdzielczego, jednakże przez okres nie dłuższy niż rok od dnia, w którym organ odwoławczy powinien rozpatrzyć odwołanie.
- Na każdym etapie postępowania wewnątrzspółdzielczego członek Spółdzielni ma prawo zaskarżyć uchwalę organu Spółdzielni do sądu.
- W wypadku zaskarżenia przez członka uchwały w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym i sądowym, postępowanie wewnątrzspółdzielcze ulega umorzeniu.
Ustanie członkostwa
§ 13
- Członkostwo w Spółdzielni ustaje na skutek:
- wystąpienia właściciela ze Spółdzielni,
- śmierci członka,
- ustania bytu osoby prawnej będącej członkiem Spółdzielni,
- zaistnienia okoliczności o których mowa w § 15,
- likwidacji spółdzielni.
§ 14
- Członek, będący właścicielem, może wystąpić ze Spółdzielni w każdym czasie za wypowiedzeniem złożonym Zarządowi, które pod rygorem nieważności powinno być dokonane w formie pisemnej.
- Okres wypowiedzenia wynosi jeden miesiąc i rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po dniu zgłoszenia wystąpienia.
- Za datę wystąpienia członka ze Spółdzielni uważa się następny dzień po upływie okresu wypowiedzenia.
- Okres wypowiedzenia na wniosek członka może być skrócony do jednego dnia przez Zarząd.
§ 15
- Członkostwo w spółdzielni ustaje z chwilą:
1) zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub udziału w tym prawie,
2) zbycia prawa odrębnej własności lokalu lub udziału w tym prawie,
3) zbycia ekspektatywy własności lub udziału w tym prawie,
4) rozwiązania umowy o budowę lokalu.
- Członkostwo w spółdzielni ustaje także w przypadku podjęcia przez właścicieli na podstawie art. 241 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, uchwały, że w zakresie ich praw i obowiązków oraz zarządu nieruchomością wspólną będą miały zastosowanie przepisy ustawy o własności lokali. Członkostwo w spółdzielni ustaje z chwilą podjęcia uchwały chyba że uchwała zaczyna obowiązywać w innym terminie.
- Członkostwo w spółdzielni ustaje także w przypadku wyodrębnienia własności wszystkich lokali w określonym budynku lub budynkach położonych w obrębie danej nieruchomości. Członkostwo w spółdzielni ustaje z chwilą wyodrębnienia ostatniego lokalu.
- Jeżeli członkowi przysługuje w danej spółdzielni więcej niż jeden tytuł prawny do lokalu będący podstawą uzyskania członkostwa, utrata członkostwa następuje dopiero w przypadku utraty wszystkich tytułów prawnych do lokali w ramach tej spółdzielni. Przepis ten stosuje się odpowiednio do członka, który jest stroną umowy lub umów o budowę lokalu lub lokali.
- Członek spółdzielni, któremu w dniu 09.09.2017 r. nie przysługiwało spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu albo prawo odrębnej własności lokalu oraz któremu nie przysługuje roszczenie o ustanowienie prawa odrębnej własności lokalu traci z tym dniem członkostwo w Spółdzielni.
- W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w ust. 1-5 Zarząd Spółdzielni na podstawie oryginałów dokumentów potwierdzających ustanie członkostwa na posiedzeniu Zarządu dokonuje wpisu w protokole Zarządu. Wpis ten jest podstawą zmian w rejestrze członków.
§ 16
Członka zmarłego skreśla Zarząd z rejestru członków Spółdzielni ze skutkiem od dnia, w którym nastąpiła śmierć. Osobę prawną będącą członkiem Spółdzielni skreśla Zarząd z rejestru członków ze skutkiem od dnia jej ustania.
ROZDZIAŁ III
PRAWA DO LOKALI
Postanowienia ogólne
§ 17
- W Spółdzielni ustanawiane, przekształcane, zbywane oraz wygaszane są prawa do lokali na zasadach określonych w ustawie o spółdzielniach mieszkaniowych i innych przepisach prawnych.
- W zakresie określonym w ust. 1, nie uregulowanym w ustawie o spółdzielniach mieszkaniowych Rada Nadzorcza może uchwalić regulamin, w szczególności określający zasady:
1) zawierania umów w sprawie budowy lokali,
2) zawierania z członkami, którym przysługują spółdzielcze prawa do lokali, umów o przeniesienie własności lokali,
3) wnoszenia, ustalania i waloryzacji oraz rozliczania wkładu budowlanego,
4) przeprowadzania przetargów na przenoszenie własności lokali.
Używanie lokalu
§ 18
- Za korzystanie z lokalu i innych pomieszczeń, członkowie oraz osoby nie będące członkami, którym przysługują własnościowe prawa do lokali lub prawa odrębnej własności lokali wnoszą do Spółdzielni opłaty w wysokości odpowiadającej przypadającym na te lokale kosztom gospodarki zasobami lokalowymi.
- W skład gospodarki zasobami mieszkaniowymi wchodzą wszystkie wydatki Spółdzielni związane z utrzymaniem i eksploatacją mienia przez nią zarządzanego.
- Szczegółowe zasady rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania wysokości opłat określa regulamin uchwalony przez Radę Nadzorczą, przy zachowaniu następujących wymagań:
- Członkowie spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze prawa do lokali, są obowiązani uczestniczyć w pokrywaniu kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości w częściach przypadających na ich lokale, eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie spółdzielni przez uiszczanie opłat zgodnie z postanowieniami statutu;
- Osoby nie będące członkami spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze własnościowe prawa do lokali, są obowiązani uczestniczyć w pokrywaniu kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości w częściach przypadających na ich lokale, eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie spółdzielni przez uiszczanie opłat na takich samych zasadach jak członkowie spółdzielni z zastrzeżeniem ust. 5,
- Członkowie spółdzielni będący właścicielami lokali są obowiązani uczestniczyć w pokrywaniu kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem ich lokali, eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości wspólnych, eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie spółdzielni przez uiszczanie opłat zgodnie z postanowieniem statutu,
- Właściciele lokali nie będący członkami spółdzielni są obowiązani uczestniczyć w pokrywaniu kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem ich lokali oraz eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości wspólnych. Są oni również obowiązani uczestniczyć w wydatkach związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie spółdzielni, które są przeznaczone do wspólnego korzystania przez osoby zamieszkujące w określonych budynkach lub osiedlu. Obowiązki te wykonują przez uiszczanie opłat na takich samych zasadach jak członkowie Spółdzielni z zastrzeżeniem ust. 5 przez uiszczanie opłat zgodnie z postanowieniami statutu,
- Członkowie Spółdzielni uczestniczą w kosztach związanych z działalnością społeczną, oświatową i kulturalną prowadzoną przez Spółdzielnię, jeżeli uchwała Walnego Zgromadzenia tak stanowi. Właściciele lokali niebędący członkami oraz osoby nie będące członkami, którym przysługują spółdzielcze własnościowe prawa do lokali, mogą odpłatnie korzystać z takiej działalności na podstawie umów zawieranych ze Spółdzielnią.
- Pożytki i inne przychody z nieruchomości wspólnej służą pokrywaniu wydatków związanych z jej eksploatacją i utrzymaniem, a w części przekraczającej te wydatki przypadają właścicielom lokali proporcjonalnie do ich udziałów w nieruchomości wspólnej.
- Pożytki i inne przychody z własnej działalności gospodarczej Spółdzielnia może przeznaczyć w szczególności na pokrycie wydatków związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości w zakresie obciążającym członków oraz na pokrycie potrzeb społecznych, oświatowych i kulturalnych.
- Różnica miedzy kosztami eksploatacji i utrzymania danej nieruchomości, zarządzanej przez Spółdzielnię a przychodami z opłat, o których mowa w ust. 3 zwiększa odpowiednio koszty lub przychody w następnym roku.
- Różnica miedzy kosztami a przychodami z tytułu dostawy wody, ciepła na potrzeby ogrzewania lokali i podgrzania wody podlega indywidualnemu rozliczeniu między Spółdzielnią a poszczególnymi użytkownikami lokali po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
- Opłaty wymienione w ust. 1-8, powinny być uiszczone co miesiąc do końca danego miesiąca.
- Obowiązek uiszczania opłat powstaje z dniem nabycia prawa do lokalu, a ustaje z dniem zbycia prawa.
- Od niewpłaconych w terminie należności z tytułu opłat za używanie lokalu, Spółdzielnia pobiera odsetki za zwłokę w wysokości odsetek ustawowych. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zarząd może na wniosek zainteresowanej osoby obniżyć, umorzyć lub rozłożyć na raty kwotę należnych odsetek.
- Za opłaty solidarnie z członkami Spółdzielni, osobami niebędącymi członkami spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokali lub właścicielami lokali niebędącymi członkami Spółdzielni, odpowiadają stale zamieszkujące z nimi w lokalu osoby pełnoletnie, z wyjątkiem pełnoletnich zstępnych pozostałych na ich utrzymaniu, a także osoby faktycznie korzystające z lokalu. Odpowiedzialność tych osób ogranicza się do wysokości opłat należnych za okres ich stałego zamieszkiwania lub faktycznego korzystania z lokalu.
- Informacja o zadłużeniach może być wpisana do rejestru członków Spółdzielni.
- Zarząd Spółdzielni obowiązany jest prowadzić odrębnie dla każdej nieruchomości:
a) ewidencję i rozliczenie przychodów i kosztów, o których mowa w ust. 3,
b) ewidencję wpływów i wydatków funduszu remontowego; ewidencja wpływów i wydatków funduszu remontowego na poszczególne nieruchomości powinna uwzględniać wszystkie wpływy i wydatki funduszu remontowego tych nieruchomości.
- Opłaty, o których mowa w ust. 3 przeznacza się wyłącznie na cele określone w tych postanowieniach.
- Spółdzielnia jest zobowiązana, na żądanie członka, właściciela lokalu nie będącego członkiem lub osoby nie będącej członkiem, której przysługuje własnościowe spółdzielcze prawo do lokalu, przedstawić kalkulacje wysokości opłat.
- O zmianie wysokości opłat Spółdzielnia jest obowiązana zawiadomić osoby, o których mowa powyżej, co najmniej 3 miesiące naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego. Zmiana wysokości opłat wymaga uzasadnienia na piśmie.
W przypadku zmiany wysokości opłat na pokrycie kosztów niezależnych od Spółdzielni w szczególności: energii, gazu, wody oraz odbioru ścieków, odpadów i nieczystości ciekłych Spółdzielnia zobowiązana jest zawiadomić wyżej wymienione osoby, co najmniej na 14 dni przed upływem terminu do wnoszenia opłat, ale nie później niż ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego ten termin. Zmiana wysokości opłat wymaga również uzasadnienia na piśmie. - Członkowie Spółdzielni, właściciele lokali niebędący członkami oraz osoby niebędące członkami, którym przysługuje własnościowe spółdzielcze prawo do lokalu, mogą kwestionować zmiany wysokości opłat bezpośrednio na drodze sądowej. W przypadku wystąpienia na drogę sądową ponoszą oni opłaty w wysokości dotychczasowej. Ciężar udowodnienia zasadności zmiany wysokości opłat spoczywa na Spółdzielni.
- Członek, właściciel lokalu niebędący członkiem posiadający prawo do używania lokalu zobowiązany jest utrzymać lokal w należytym stanie technicznym i sanitarnym, przestrzegać regulaminu ładu i porządku domowego, uczestniczyć w kosztach eksploatacji i utrzymania nieruchomości oraz korzystać z lokalu oraz nieruchomości wspólnej w sposób nie utrudniający korzystania przez innych użytkowników nieruchomości.
- Jeżeli lokal lub budynek wymaga remontu obciążającego Spółdzielnię, przebudowy lub przeprowadzenia modernizacji, Spółdzielnia może żądać od członków, właścicieli lokali niebędących członkami posiadających odpowiednie prawa do tego lokalu lub budynku jego udostępnienia w celu wykonania koniecznych robót po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.
- Wysokość opłat za używanie lokali ustala Zarząd Spółdzielni.
- Przydzielony członkowi lub właścicielowi niebędącemu członkiem lokal może być używany wyłącznie na cele określone w przydziale lub umowie.
§ 19
- Wynajęcie lub oddanie w bezpłatne używanie przez członka lub właściciela lokalu niebędącego członkiem całego lub części lokalu mieszkalnego nie wymaga zgody Spółdzielni chyba, że byłoby to związane ze zmianą sposobu korzystania z lokalu lub jego części. Jeżeli wynajęcie lub oddanie w bezpłatne używanie miałoby wpływ na wysokość opłat (kosztów osobowych) na rzecz Spółdzielni, członek lub właściciel lokalu niebędący członkiem obowiązany jest do pisemnego powiadomienia Spółdzielni o tej czynności.
- Umowy zawarte przez członków w sprawie korzystania z lokalu mieszkalnego lub jego części wygasają najpóźniej z chwilą wygaśnięcia spółdzielczego prawa do tego lokalu.
- Członek spółdzielni lub właściciel lokalu niebędący członkiem wynajmujący lokal ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez osoby, którym ten lokal wynajął.
§ 20
Najemcy lokali będących własnością Spółdzielni, płacą czynsz najmu lokalu ustalony przez Zarząd Spółdzielni.
§ 21
- Opłaty dzielą się na zależne i niezależne od Spółdzielni.
- Opłaty zależne od Spółdzielni to opłaty na pokrycie kosztów:
1) zarządzania i administrowania nieruchomością,
2) sprzątania nieruchomości,
3) konserwacji nieruchomości,
4) ubezpieczeń nieruchomości,
5) związane z wnoszeniem opłat,
6) remontów,
7) spłaty zobowiązań z tytułu kredytów mieszkaniowych,
8) wykupu własności gruntów lub przekształcenia wieczystego użytkowania gruntu we własność,
9) innych.
- Opłaty niezależne od Spółdzielni to opłaty na pokrycie kosztów, w szczególności:
1) podatku od nieruchomości,
2) wieczystego użytkowania gruntów,
3) energii elektrycznej na cele ogólne nieruchomości,
4) dostawy energii cieplnej na cele centralnego ogrzewania i podgrzewania wody,
5) dostawy wody zimnej i odprowadzenia ścieków,
6) dostawy gazu do mieszkań w budynkach opomiarowanych licznikiem zbiorczym,
7) wywozu odpadów komunalnych i niekomunalnych.
- Wysokość opłat ustalana jest na podstawie planowanych kosztów. Opłaty niezależne od Spółdzielni są okresowo rozliczane wg kosztów rzeczywistych.
- Szczegółowe zasady rozliczania kosztów określa regulamin uchwalony przez Radę Nadzorczą.
§ 22
- Osoby zajmujące lokal bez tytułu prawnego są obowiązane do dnia opróżnienia lokalu, co miesiąc uiszczać odszkodowanie. Odszkodowanie to odpowiada wysokości czynszu, jaki Spółdzielnia mogłaby otrzymać z tytułu najmu tego lokalu. Jeżeli odszkodowanie to nie pokrywa poniesionych strat, Spółdzielnia może żądać od tej osoby odszkodowania uzupełniającego, w tym opłat niezależnych naliczanych w wysokości takiej samej jak przed utratą tytułu prawnego do tego lokalu.
- Osoby uprawnione do lokalu zamiennego albo socjalnego, jeżeli Sąd orzekł o wstrzymaniu wykonania opróżnienia lokalu, do czasu dostarczenia im takiego lokalu opłacają odszkodowanie w wysokości opłat, jakie byłyby obowiązane uiszczać, gdyby stosunek prawny nie wygasł.
§ 23
- Spółdzielnia jest zobowiązana utrzymywać nieruchomości budynkowe zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego, a zwłaszcza realizować systemową i planową gospodarkę remontowo-modernizacyjną budynków i ich infrastruktury technicznej.
- Podział obowiązków w zakresie napraw wewnątrz lokali pomiędzy członkiem lub właścicielem a Spółdzielnią określa regulamin uchwalony przez Radę Nadzorczą lub odpowiednia umowa.
ROZDZIAŁ IV
ORGANY SPÓŁDZIELNI
Postanowienia ogólne
§ 24
- Organami Spółdzielni są:
1) Walne Zgromadzenie;
2) Rada Nadzorcza, zwana dalej „Radą”;
3) Zarząd.
- Wybory do organów Spółdzielni, o których mowa w ust. 1 pkt 2-3 dokonywane są w głosowaniu tajnym spośród nieograniczonej liczby kandydatów.
- Odwołania członka danego organu Spółdzielni może dokonać organ, który dokonał jego wyboru. Wniosek o odwołanie członka wymaga poparcia 1/5 obecnych na posiedzeniu tego organu. Uchwała w sprawie odwołania członka organu jest skuteczna, gdy została podjęta zgodnie z postanowieniami Statutu.
- Do organów Spółdzielni są wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę głosów (zwykła większość względna), jednak nie więcej niż ilość mandatów wynikająca ze statutu.
- W przypadku, kiedy w pierwszej turze głosowania ilość kandydatów, którzy uzyskali więcej niż połowę głosów oddanych jest większa niż ilość mandatów wynikająca ze Statutu lub uchwały Rady Nadzorczej do organów wybrani są ci kandydaci, którzy uzyskali kolejno „największą ilość głosów”.
- Jeżeli w pierwszej turze głosowania nie zostaną obsadzone wszystkie miejsca w organach Spółdzielni, zarządza się drugą turę, w której zostają wybrani ci kandydaci, którzy uzyskują kolejno największą liczbę oddanych głosów.
- Członkiem Rady Nadzorczej nie może być pracownik Spółdzielni ani jego małżonek.
- Tryb zwoływania posiedzeń organów Spółdzielni oraz sposób i warunki podejmowania uchwał przez te organy określa Statut i wydane na jego podstawie regulaminy.
§ 25
- Organy Spółdzielni mogą ważnie obradować jedynie w sposób określony w Statucie.
- Ograny Spółdzielni podejmują decyzje w formie uchwał.
- Organy Spółdzielni podejmują uchwały zwykłą większością głosów, z zastrzeżeniem przepisów prawnych i niniejszego statutu. Przy obliczaniu wymaganej większości głosów dla podjęcia uchwały przez Radę Nadzorczą i Zarząd Spółdzielni uwzględnia się tylko głosy oddane za i przeciw uchwale.
- Przy obliczaniu wymaganej większości głosów dla podjęcia uchwały przez Walne Zgromadzenie uwzględnia się głosy oddane za i przeciw uchwale oraz wstrzymujące się. Przez wstrzymujących od głosu rozumie się osoby biorące udział w głosowaniu, które podniosły mandat w chwili wezwania Przewodniczącego – kto się wstrzymał. Uchwałę uważa się za podjętą, gdy za przyjęciem uchwały oddano więcej głosów „za” niż łącznie głosów „przeciw” i „wstrzymujących się”.
- Organy Spółdzielni podejmują uchwały w głosowaniu jawnym, chyba, że głosowania tajnego wymaga ustawa, Statut lub regulamin.
Walne Zgromadzenie
§ 26
- Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółdzielni.
- Każdy członek Spółdzielni ma jeden głos bez względu na ilość posiadanych udziałów i praw do lokali.
- W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele Związku Rewizyjnego oraz przedstawiciele Krajowej Rady Spółdzielczej.
- Członek może brać udział i głosować podczas Walnego Zgromadzenia poprzez pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno zawierać rodzaj pełnomocnictwa, dane członka reprezentowanego, dane osoby reprezentującej oraz informacje czy reprezentowany członek Spółdzielni wyraża zgodę na pełnienie funkcji w organach Spółdzielni, a co za tym idzie jego kandydatura może być zgłoszona do ww. funkcji przez reprezentującego oraz czytelny podpis.
- Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka.
- Do pełnomocnika i pełnomocnictwa stosujemy przepisy Kodeksu cywilnego.
- Członek spółdzielni może uczestniczyć osobiście na Walnym Zgromadzeniu i zastępować nie więcej niż jednego członka.
- Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu Walnego Zgromadzenia.
- Pełnomocnik jest zobowiązany do przekazania obsłudze Walnego Zgromadzenia przy podpisaniu listy obecności oryginału pełnomocnictwa.
- Treść pełnomocnictw jest sprawdzana przez obsługę prawną Walnego Zgromadzenia, która decyduje o dopuszczeniu pełnomocnika do udziału.
- Lista pełnomocnictw podlega odczytaniu po rozpoczęciu Walnego Zgromadzenia.
- Chwila odczytania listy pełnomocnictw jest wskazywana w porządku obrad.
- Odczytanie listy pełnomocnictw polega na odczytaniu imion i nazwiska mocodawcy, jego adresu w zasobach spółdzielni oraz imion i nazwiska pełnomocnika.
§ 27
- Do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia należy:
- uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej,
- rozpatrywanie sprawozdań Rady, zatwierdzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz podejmowanie uchwał co do wniosków członków Spółdzielni, Rady lub Zarządu w tych sprawach i udzielanie absolutorium członkom Zarządu,
- rozpatrywanie wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego z działalności Spółdzielni oraz podejmowanie uchwał w tym zakresie,
- podejmowanie uchwał w sprawie sposobu pokrycia strat, oraz podziału nadwyżki bilansowej,
- podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości, zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej,
- podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do innych organizacji gospodarczych oraz występowania z nich,
- oznaczenie najwyższej sumy zobowiązań jaką Spółdzielnia może zaciągnąć,
- podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się Spółdzielni, podziału Spółdzielni oraz likwidacji Spółdzielni,
- rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwał Rady,
- uchwalanie zmian Statutu i zmian regulaminu Rady Nadzorczej,
- podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia lub wystąpienia Spółdzielni ze związku oraz upoważnienie Zarządu do podejmowania działań w tym zakresie,
- wybór członków Rady Nadzorczej,
- wybór delegatów na Kongres Spółdzielczości.
§ 28
- Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd przynajmniej raz w roku w terminie do dnia 30 czerwca.
- Walne Zgromadzenie może być zwołane z ważnych powodów przez Zarząd w każdym czasie.
- Zarząd jest obowiązany zwołać Walne Zgromadzenie na żądanie:
- Rady Nadzorczej,
- przynajmniej jednej dziesiątej ogólnej liczby członków, nie mniej jednak niż 3 członków.
- Żądanie zwołania Walnego Zgromadzenia powinno być złożone na piśmie z podaniem celu jego zwołania i najważniejszych punktów porządku wraz z określeniem treści uchwał mających być przedmiotem głosowania.
- Walne Zgromadzenie zwołuje się w takim terminie, aby mogło się ono odbyć w ciągu czterech tygodni od dnia wniesienia żądania. Jeżeli to nie nastąpi, zwołuje je Rada lub Krajowa Rada Spółdzielcza, na koszt Spółdzielni.
§ 29
- O czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia, wszyscy członkowie zawiadamiani są na piśmie poprzez wywieszenie w gablotach budynków co najmniej na 21 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia.
- Zawiadomienie powinno zawierać wskazanie czasu, miejsca i porządku obrad oraz informacje o miejscu wyłożenia wszystkich sprawozdań i projektów uchwał, które będą przedmiotem obrad oraz informacje o prawie członka do zapoznania się z tymi dokumentami.
- Projekty uchwal i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia mają prawo zgłaszać: Zarząd, Rada Nadzorcza i co najmniej 10 członków Spółdzielni. Projekty uchwał, w tym uchwał przygotowanych w wyniku żądań członków, powinny być wykładane co najmniej na 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzania.
- Członkowie maja prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania, o których mowa w ust. 3, w terminie 15 dni przed dniem Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłaszanej przez członków Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków.
- Członek Spółdzielni ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia.
- Zarząd jest zobowiązany do przygotowania pod względem formalnym i przedłożenia pod głosowanie na Walnym Zgromadzeniu projektów uchwał i poprawek zgłoszonych przez członków Spółdzielni. Przez przygotowanie pod względem formalnym rozumie się analizę prawną i ekonomiczną dopuszczalności podjęcia uchwały. W przypadku braku kompetencji Walnego Zgromadzenia do podjęcia uchwały, Zarząd nie umieszcza jej projektu w porządku obrad.
§ 30
- Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w terminach i w sposób określony w statucie.
- Walne Zgromadzenie jest ważne niezależnie od liczby obecnych na nim członków.
- Uchwałę uważa się za podjętą, jeżeli była poddana pod głosowanie Walnego Zgromadzenia, a za uchwałą wypowiedziała się wymagana w ustawie lub Statucie większość ogólnej liczby członków uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu.
- Większość kwalifikowana 2/3 głosów wymagana jest w sprawach:
1) zbycia nieruchomości,
2) połączenia się Spółdzielni,
3) uchwalania zmian Statutu.
- Głosowanie na Walnym Zgromadzeniu odbywa się jawnie, z wyjątkiem wyborów do organów Spółdzielni, które są dokonywane w głosowaniu tajnym.
- Na żądanie 1/5 liczby członków obecnych na Walnym Zgromadzeniu zarządza się głosowanie tajne również w innych sprawach objętych porządkiem obrad.
- Odwołanie członka Rady przed upływem kadencji, wymaga uchwały podjętej przez Walne Zgromadzenie większością 2/3 głosów.
- Podjęcie uchwały w sprawie likwidacji Spółdzielni, wymaga dwukrotnej uchwały podjętej przez Walne Zgromadzenie większością 3/4 głosów.
§ 31
- Uchwały Walnego Zgromadzenia obowiązują wszystkich członków Spółdzielni oraz wszystkie jej organy.
- Uchwała sprzeczna z ustawą jest nieważna.
- Uchwala sprzeczna z postanowieniami Statutu bądź z dobrymi obyczajami lub godząca w interesy spółdzielni albo mająca na celu pokrzywdzenie jej członka może być zaskarżona do sądu w sposób i w terminie określonym w ustawie.
- Każdy członek spółdzielni lub Zarząd może wytoczyć powództwo o uchylenie uchwały.
- Jeżeli Zarząd wytacza powództwo, spółdzielnię reprezentuje pełnomocnik ustanowiony przez Radę Nadzorczą. W wypadku nieustanowienia pełnomocnika sąd właściwy do rozpoznania sprawy ustanawia kuratora dla spółdzielni.
- Powództwo o uchylenie uchwały Walnego Zgromadzenia powinno być wniesione w ciągu 6 tygodni od dnia odbycia Walnego Zgromadzenia, jeżeli zaś powództwo wnosi członek nieobecny na Walnym Zgromadzeniu na skutek jego wadliwego zwołania – w ciągu 6 tygodni od dnia powzięcia wiadomości tego członka o uchwale, nie później jednak niż przed upływem roku od dnia odbycia Walnego Zgromadzenia.
- Jeżeli ustawa lub statut wymagają zawiadomienia członka o uchwale, termin sześciotygodniowy wskazany w ust. 6 biegnie od dnia tego zawiadomienia dokonanego w sposób wskazany w statucie.
- Sąd nie może uwzględnić upływu terminu, o którym mowa w ust. 6, jeżeli utrzymanie uchwały Walnego Zgromadzenia w mocy wywołałoby dla członka szczególnie dotkliwe skutki, a opóźnienie w zaskarżeniu tej uchwały jest usprawiedliwione wyjątkowymi okolicznościami i nie jest nadmierne.
- Orzeczenie sądu ustalające nieistnienie albo nieważność uchwały Walnego Zgromadzenia bądź uchylające uchwałę ma moc prawną względem wszystkich członków spółdzielni oraz wszystkich jej organów.
§ 32
- Obrady Walnego Zgromadzenia otwiera Przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny upoważniony członek Rady.
- Walne Zgromadzenie wybiera Prezydium w składzie: przewodniczący, sekretarz i jeden asesor.
- Członkowie Zarządu nie mogą wchodzić w skład Prezydium Walnego Zgromadzenia.
- Otwierający obrady zarządza wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia w składzie: przewodniczący, sekretarz i jeden asesor.
- Po dokonaniu wyborów Prezydium, Przewodniczący Walnego Zgromadzenia zarządza przystąpienie do ustalenia porządku obrad. Walne Zgromadzenie może skreślić z porządku obrad poszczególne sprawy lub odroczyć je do następnego Walnego Zgromadzenia, a także zmienić kolejność rozpatrywania spraw objętych porządkiem obrad.
- Prezydium Walnego Zgromadzenia kieruje jego obradami i czuwa nad przestrzeganiem Regulaminu oraz wyczerpaniem porządku obrad.
- Walne Zgromadzenie wybiera Komisję Mandatowo-Skrutacyjną, której zadaniem jest sprawdzenie poprawności zwołania zebrania, skontrolowanie ważności mandatów przedstawicieli i przedłożenie Walnemu Zgromadzeniu sprawozdania z wnioskiem co do zdolności podejmowania uchwał przez zebranie oraz obliczanie wyników głosowania i wykonywanie innych czynności technicznych związanych z obsługą głosowania.
- W skład Prezydium i Komisji Walnego Zgromadzenia mogą wchodzić jedynie uczestnicy Walnego Zgromadzenia – członkowie spółdzielni.
- Walne Zgromadzenie ustala liczbę członków poszczególnych Komisji.
- Komisje wybierają ze swego grona przewodniczącego i sekretarza. Uchwały Komisji zapadają zwykłą większością głosów. Członek Komisji ma prawo zgłosić do protokółu Komisji swoje odrębne zdanie.
- Członek Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej nie może kandydować w wyborach. W przypadku zgłoszenia kandydatury i wyrażenia zgody na kandydowanie, zainteresowany zobowiązany jest do złożenia rezygnacji z dalszego udziału w pracach Komisji. Skład Komisji należy wówczas uzupełnić.
- Komisja spisuje protokół ze swojej działalności. Protokół, podpisany przez przewodniczącego i sekretarza, przewodniczący Komisji przekazuje sekretarzowi Walnego Zgromadzenia.
- Przewodniczący Komisji składaja sprawozdania z czynności Komisji oraz przedstawiaja wnioski bezpośrednio Walnemu Zgromadzeniu.
§ 33
- Po przedstawieniu przez referenta sprawy zamieszczonej w danym punkcie porządku obrad Przewodniczący otwiera dyskusję udzielając uczestnikom Zgromadzenia głosu w kolejności zgłoszenia się. Za zgodą obecnych dyskusja może być przeprowadzona nad kilkoma punktami obrad łącznie.
- Przewodniczący może udzielić głosu poza kolejnością przedstawicielowi Zarządu NSBM oraz przedstawicielom KRS i Związku Rewizyjnego,
- Przewodniczący ma prawo zwrócić mówcy uwagę, jeżeli odbiega on od przedmiotu dyskusji lub przekracza czas ustalony dla przemówień przez Walne Zgromadzenie. Nie stosującym się do uwag przewodniczący może odebrać głos.
- W sprawach formalnych przewodniczący udziela głosu poza kolejnością. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski dotyczące:
- sposobu obradowania,
- sposobu głosowania,
- przerwania dyskusji,
- zamknięcia listy,
- ograniczenia czasu przemówień,
- zarządzenia przerwy.
5. W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabierać głos jedynie dwaj mówcy – jeden „za” i jeden „przeciw”. Wniosek formalny zgłoszony w sprawie głosowania nad uchwałą: bez dyskusji, przerwania dyskusji lub zamknięcia listy dyskutantów, nie może być poddany pod głosowanie bez umożliwienia zabrania głosu nad uchwałą co najmniej jednemu członkowi Spółdzielni.
6. Po zakończeniu dyskusji, jeżeli temat obrad wymaga podjęcia przez Walne Zgromadzenie uchwały, przewodniczący zarządza głosowanie, przestrzegając, aby wnioski dalej idące były głosowane w pierwszej kolejności.
7. W sprawach dotyczących sposobu obradowania, nie objętych Statutem, rozstrzyga Prezydium Walnego Zgromadzenia.
§ 34
- Wybory prezydium Walnego Zgromadzenia oraz członków Komisji odbywają się jawnie spośród nieograniczonej liczby osób zgłoszonych przez obecnych na Walnym Zgromadzeniu
- Wyboru prezydium Walnego Zgromadzenia dokonuje się oddzielnie dla każdego członka prezydium, natomiast wybór członków komisji może nastąpić łącznie, o ile żaden z przedstawicieli się temu nie sprzeciwi.
- Zgłoszenie kandydatur odbywa się ustnie do protokołu z podaniem imienia i nazwiska kandydata.
- Osoba zgłoszona musi wyrazić do protokołu zgodę na kandydowanie.
§ 35
- Głosowanie polega na podniesieniu ręki za kandydaturą osoby, na którą członek Spółdzielni oddaje głos.
- Przed głosowaniem prowadzący Walne Zgromadzenie ogłasza kandydaturę osoby którą poddaje pod głosowanie.
- Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali kolejno największą liczbę głosów.
- W przypadku otrzymania przez kilku kandydatów równej liczby głosów, gdy liczba ta ma przesądzić o wyborze, przeprowadza się wybory dodatkowe spośród tych kandydatów. W wyborach dodatkowych ust. 3 stosuje się odpowiednio.
§ 36
- Wybory członków Rady Nadzorczej odbywają się w głosowaniu tajnym spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłoszonych przez członków obecnych na Walnym Zgromadzeniu.
- Zgłoszenie kandydatur odbywa się ustnie do protokołu.
- W przypadku zgłoszenia kandydata nieobecnego na zebraniu należy dołączyć jego pisemną zgodę na kandydowanie. Obecni kandydaci wyrażają zgodę ustnie do protokołu podając numer swojego mandatu.
- Przed głosowaniem kandydaci mogą dokonać krótkiej prezentacji, a członkowie mogą im zadawać pytania.
- Listę kandydatów sporządza komisja wyborcza w układzie według kolejności zgłoszeń.
§ 37
- Głosowanie nad wyborem członków Rady Nadzorczej polega na skreśleniu nazwisk kandydatów, na których członek Spółdzielni nie głosuje, a następnie na włożeniu kartki wyborczej do urny.
- Przed przystąpieniem do głosowania przewodniczący Walnego Zgromadzenia ogłasza liczbę miejsc do obsadzenia w Radzie Nadzorczej.
- Liczbę głosów oddanych na poszczególnych kandydatów oblicza Komisja mandatowo – skrutacyjna, która z tej czynności sporządza protokół.
- Wyniki głosowania ogłasza przewodniczący komisji.
§ 38
- Za osoby wybrane do Rady Nadzorczej uważa się kandydatów, którzy otrzymali kolejno największą liczbę głosów.
- W przypadku otrzymania przez kilku kandydatów równej liczby głosów, przeprowadza się wybory dodatkowe spośród tych kandydatów. W wyborach dodatkowych ust. 1 stosuje się odpowiednio.
- Liczba osób wybranych nie może przekraczać liczby miejsc do obsadzenia w Radzie Nadzorczej, ogłoszonych przez przewodniczącego zebrania. Gdy liczba nazwisk nie skreślonych na karcie wyborczej jest większa niż liczba miejsc do obsadzenia w organie, kartę wyborczą (oddany głos) uznaje się za nieważny. Skreślenie na karcie do głosowania wszystkich nazwisk jest głosem ważnym.
§ 39
Po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad przewodniczący Zgromadzenia ogłasza zamknięcie obrad.
§ 40
- Z obrad Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który powinien być podpisany przez Przewodniczącego Zgromadzenia lub asesora oraz przez sekretarza.
- Protokóły są jawne dla członków Spółdzielni oraz dla Krajowej Rady Spółdzielczej.
- Protokóły przechowuje Zarząd Spółdzielni, co najmniej przez dziesięć lat, o ile przepisy w sprawie przechowywania akt nie przewidują terminu dłuższego.
Rada Nadzorcza
§ 41
- Rada Nadzorcza sprawuje kontrolę i nadzór nad działalnością Spółdzielni.
- Kadencja Rady Nadzorczej trwa 3 lata.
- Nie można być członkiem Rady Nadzorczej dłużej niż dwie kolejne kadencje.
- W skład Rady Nadzorczej nie mogą wchodzić osoby będące pracownikami spółdzielni.
§ 42
- Rada składa się od 5 do 7 członków Spółdzielni wybranych na trzyletnią kadencję w głosowaniu tajnym przez Walne Zgromadzenie spośród członków Spółdzielni, a także zgłoszonych w trybie zgłaszania projektów uchwał. Liczbę członków Rady Nadzorczej ustala Walne Zgromadzenie.
- Jeżeli członkiem Spółdzielni jest osoba prawna do Rady może być wybrana osoba nie będąca członkiem Spółdzielni, wskazana przez osobę prawną.
- Członek Rady Nadzorczej nie może łączyć funkcji członka Rady i funkcji w organach podmiotów gospodarczych, z którymi Spółdzielnia związana jest umowami o świadczenie dostaw i usług.
- Mandat członków Rady Nadzorczej wygasa z chwilą wyboru przez Walne Zgromadzenie członków Rady Nadzorczej na kolejną kadencję; Utrata mandatu przed upływem kadencji następuje w następujących przypadkach:
1) odwołanie członka Rady przez Walne Zgromadzenie,
2) zrzeczenia się mandatu,
3) cofnięcia pełnomocnictwa przez osobę prawną,
4) ustania członkostwa w Spółdzielni,
5) podjęcia pracy w Spółdzielni.
- W miejsce członka Rady, który utracił mandat, dokonuje się wyborów uzupełniających na okres do końca kadencji na najbliższym Walnym Zgromadzeniu.
- Za udział w posiedzeniach członkowi Rady Nadzorczej przysługuje wynagrodzenie, które jest wypłacane w formie miesięcznego ryczałtu bez względu na ilość posiedzeń w wysokości 12% minimalnego wynagrodzenia za pracę określonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
§ 43
- Do zakresu działania Rady należy:
1) uchwalanie planów gospodarczych i remontowych Spółdzielni,
2) nadzór i kontrola działalności Spółdzielni, a w szczególności:
- badanie sprawozdań finansowych,
- dokonywanie okresowych ocen wykonania przez Spółdzielnię jej zadań gospodarczych, ze szczegółowym uwzględnieniem przestrzegania przez Spółdzielnię praw jej członków,
- przeprowadzanie kontroli nad sposobem załatwiania przez Zarząd wniosków organów Spółdzielni i jej członków,
- ocena prawidłowości ustanawiania praw do lokali,
- wyrażanie opinii w sprawach bieżącej działalności Spółdzielni zgłoszonych przez Zarząd pod ocenę Rady,
3) podejmowanie uchwał w sprawie nabycia i obciążania nieruchomości,
4) podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia do organizacji społecznych oraz występowania z nich,
5) zatwierdzanie struktury organizacyjnej Spółdzielni,
6) rozpatrywanie skarg na działalność Zarządu,
7) rozpatrywanie odwołań od decyzji i uchwał Zarządu,
8) składanie Walnemu Zgromadzeniu sprawozdań zawierających w szczególności wyniki kontroli i ocenę sprawozdań finansowych,
9) podejmowanie uchwał w sprawach czynności prawnych dokonywanych między Spółdzielnią a członkiem Zarządu, jak również osobami pozostającymi z członkiem Zarządu w związku małżeńskim oraz czynności dokonywanych przez Spółdzielnię w ich interesie i reprezentowanie Spółdzielni przy tych czynnościach; do reprezentowania Spółdzielni uprawnieni są wówczas łącznie dwaj członkowie Rady Nadzorczej, w tym przewodniczący Rady lub jego zastępca,
10) uchwalanie regulaminów przewidzianych w Statucie do jej kompetencji, w tym:
a) regulaminu rozliczania kosztów inwestycji mieszkaniowych i ustalania wartości początkowej lokali,
b) regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za używanie lokali,
c) regulaminu rozliczania kosztów dostawy ciepła do lokali oraz pobierania opłat za centralne ogrzewanie i podgrzewanie wody,
d) regulaminu postępowania w sprawach zabudowy powierzchni ogólnego użytku na cele mieszkaniowe lub handlowo-usługowe,
e) regulaminu zlecania dostaw i usług,
f) regulaminu wynajmu lokali mieszkalnych i usługowych,
g) regulaminu porządku domowego,
h) regulaminu Zarządu, Komisji Rady Nadzorczej,
11) opiniowanie projektów zmiany Statutu i regulaminu Rady Nadzorczej przedkładanych przez Zarząd Walnemu Zgromadzeniu do uchwalenia,
12) wybieranie i odwoływanie członków Zarządu oraz wyrażanie zgody na przyjęcie lub zwolnienie głównego księgowego,
13) zwoływanie Walnego Zgromadzenia w warunkach określonych w Statucie,
14) wybór biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania rocznego sprawozdania finansowego,
15) ustanawianie pełnomocnika do reprezentowania spółdzielni w sądzie, jeżeli powództwo o uchylenie uchwały Walnego Zgromadzenia członków wytoczył Zarząd,
16) uchwalanie zasad wynagradzania członków Zarządu Spółdzielni,
17) wybór podmiotu przeprowadzającego lustrację.
2. W celu wykonania swoich zadań Rada może żądać od Zarządu i pracowników Spółdzielni wszelkich sprawozdań i wyjaśnień, przeglądać księgi i dokumenty oraz sprawdzać bezpośrednio stan majątku Spółdzielni.
3. Rada Nadzorcza ma prawo żądać od członków wszelkich wyjaśnień i dokumentów w związku z rozpatrywaną sprawą dotyczącą bezpośrednio członków.
4. Rada składa sprawozdanie ze swej działalności Walnemu Zgromadzeniu.
§ 44
- Posiedzenie Rady zwołuje jej przewodniczący, a w razie jego nieobecności jego zastępca, co najmniej raz na kwartał.
- Pierwsze posiedzenie Rady w celu wyboru przewodniczącego Rady zwołuje i prowadzi przewodniczący Walnego Zgromadzenia w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia wyboru.
- Przewodniczący Rady w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia wyboru zwołuje posiedzenie Rady w celu ukonstytuowania się Rady. Przewodniczący przedstawia propozycje odnośnie struktury Rady.
- Posiedzenia Rady powinno być zwołane na wniosek 1/3 członków Rady lub na wniosek Zarządu w terminie 2 tygodni od dnia zgłoszenia wniosku.
- Rada Nadzorcza może podejmować uchwały w obecności co najmniej połowy członków w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w terminach i w sposób określony w regulaminie Rady.
§ 45
- Dla zorganizowania swej pracy Rada Nadzorcza wybiera ze swego grona przewodniczącego, jego zastępcę oraz sekretarza, którzy tworzą Prezydium Rady.
- Rada powołuje w miarę potrzeby stałe i czasowe komisje problemowe.
§ 46
W posiedzeniach Rady, jej Prezydium i komisji mogą uczestniczyć z głosem doradczym członkowie Zarządu oraz inni zaproszeni goście.
§ 47
Szczegółowy zakres jej działania, tryb zwoływania posiedzeń, obradowania i podejmowania uchwał oraz inne sprawy organizacyjne Rady określa regulamin uchwalony przez Walne Zgromadzenie.
Zarząd
§ 48
Zarząd kieruje działalnością Spółdzielni i reprezentuje ją na zewnątrz oraz ma uprawnienia do podejmowania wszelkich decyzji dotyczących Spółdzielni, o ile Prawo spółdzielcze, ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych lub Statut nie zastrzegają tych decyzji dla innych organów.
§ 49
- Zarząd składa się z 1 do 2 osób, w tym Prezesa i jego zastępcy w przypadku Zarządu dwuosobowego.
- Członkiem Zarządu może być także osoba niebędącą członkiem Spółdzielni.
- Kandydat na członka Zarządu powinien posiadać wyższe wykształcenie prawnicze, techniczne lub ekonomiczne. Kandydatów na członków Zarządu wybiera Rada Nadzorcza w drodze konkursu.
- Członków Zarządu, w tym prezesa, wybiera i odwołuje Rada Nadzorcza, na podstawie uchwały podjętej zwykłą większością głosów w głosowaniu tajnym.
- Walne Zgromadzenie może odwołać tych członków Zarządu, którym nie udzieliło absolutorium.
§ 50
- Z członkami Zarządu zatrudnianymi w Spółdzielni Rada nawiązuje stosunek pracy w zależności od powierzonego stanowiska – na podstawie umowy o pracę albo powołania.
- Odwołanie członka Zarządu nie narusza jego uprawnień wynikających ze stosunku pracy lub innego stosunku prawnego, którego przedmiotem jest świadczenie pracy.
§ 51
- Do kompetencji Zarządu należy podejmowanie wszelkich decyzji nie zastrzeżonych w ustawie lub w Statucie innym organom Spółdzielni, a w szczególności:
1) podejmowanie uchwał w sprawach przyjęcia w poczet członków Spółdzielni,
2) sporządzanie projektów planów gospodarczych,
3) projektu struktury organizacyjnej Spółdzielni,
4) uchwalanie bieżących planów działalności Spółdzielni,
5) prowadzenie gospodarki Spółdzielni w ramach uchwalonych planów i wykonywanie związanych z tym czynności organizacyjnych i finansowych,
6) zabezpieczenie majątku Spółdzielni,
7) ustalanie szczegółowe zasady rachunkowości obowiązujące w spółdzielni,
8) sporządzanie rocznych sprawozdań i sprawozdań finansowych oraz przedkładanie ich do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu,
9) zwoływanie Walnego Zgromadzenia,
10) zaciąganie kredytów bankowych i innych zobowiązań do kwoty określonej przez Walne Zgromadzenie,
11) udzielanie pełnomocnictw,
12) współdziałanie z organami samorządu terytorialnego, terenowymi organami administracji rządowej, organizacjami spółdzielczymi, społecznymi i gospodarczymi,
13) podejmowanie uchwał w sprawie wygaśnięcia spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego,
14) zawieranie umów o budowę lokali mieszkalnych i lokali o innym przeznaczeniu, umów przeniesienia odrębnej własności lokali, umów najmu lokali mieszkalnych i użytkowych,
15) uchwalanie regulaminów nie zastrzeżonych do kompetencji Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej.
- Zarząd składa sprawozdania ze swej działalności Radzie i Walnemu Zgromadzeniu.
§ 52
- Zarząd działa kolegialnie na odbywanych okresowo posiedzeniach. W okresie pomiędzy posiedzeniami Zarządu poszczególni jego członkowie wykonują funkcje wnikające z wewnętrznego podziału czynności.
- Podział czynności pomiędzy członkami Zarządu, sprawy zastrzeżone do decyzji kolegialnych, tryb obradowania i podejmowania uchwał oraz inne sprawy organizacyjne określa regulamin Zarządu uchwalony przez Radę Nadzorczą.
- Decyzje Zarządu są podejmowane kolegialnie.
§ 53
- Zarząd może ustanowić pełnomocnika lub pełnomocników do dokonywania czynności określonego rodzaju lub czynności szczególnych. Ustanowienie pełnomocnika wymaga zgodyRady Nadzorczej Spółdzielni.
- Oświadczenie woli za Spółdzielnię składają dwaj członkowie Zarządu lub jeden członek Zarządu i pełnomocnik.
- W przypadku Zarządu jednoosobowego oświadczenia woli za Spółdzielnię mogą składać dwaj pełnomocnicy.
- Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 składa się w ten sposób, że pod nazwą Spółdzielni osoby upoważnione do ich składania zamieszczają swoje podpisy.
§ 54
Oświadczenie pisemne skierowane do Spółdzielni, a złożone w jej lokalu albo jednemu z członków Zarządu lub pełnomocnikowi mają skutek prawny względem Spółdzielni.
Postanowienia wspólne dla Rady i Zarządu
§ 55
- Nie można być jednocześnie członkiem Rady i Zarządu Spółdzielni. W razie konieczności Rada może wyznaczyć jednego lub kilku ze swoich członków do czasowego pełnienia funkcji członka (członków) Zarządu.
- Członkowie Rady i Zarządu nie mogą brać udziału w głosowaniu w sprawach wyłącznie ich dotyczących.
- Członkowie Rady i Zarządu nie mogą zajmować się interesami konkurencyjnymi wobec Spółdzielni, a w szczególności uczestniczyć jako wspólnicy lub członkowie władz w podmiotach gospodarczych prowadzących działalność konkurencyjną wobec Spółdzielni. Naruszenie zakazu konkurencji stanowi podstawę odwołania członka Rady lub Zarządu oraz powoduje inne skutki przewidziane w odrębnych przepisach.
- W przypadku naruszenia przez członka Rady Nadzorczej zakazu konkurencji, Rada Nadzorcza może podjąć uchwałę o zawieszeniu członka tego organu w pełnieniu czynności.
- Zawieszenie może trwać do czasu najbliższego Walnego Zgromadzenia (bez konieczności zwoływania dodatkowego), które rozstrzygnie o uchyleniu zawieszenia bądź odwołaniu zawieszonego członka Rady.
§ 56
W skład Rady nie mogą wchodzić osoby będące kierownikami bieżącej działalności gospodarczej Spółdzielni lub pełnomocnikami Zarządu oraz osoby pozostające z członkami Zarządu lub kierownikami bieżącej działalności gospodarczej Spółdzielni w związku małżeńskim albo w linii prostej i w drugim stopniu linii bocznej.
§ 57
- Każdy członek Zarządu i Rady przy podejmowaniu uchwał może zgłosić zdanie odrębne.
- Członek Rady, Zarządu lub likwidator odpowiada wobec Spółdzielni za szkodę wyrządzoną działaniem lub zaniechaniem sprzecznym z prawem lub postanowieniami Statutu Spółdzielni, chyba że nie ponosi winy.
- Do odpowiedzialności członków Rady i Zarządu lub likwidatora mają odpowiednio zastosowanie przepisy karne prawa spółdzielczego i ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.
ROZDZIAŁ V
GOSPODARKA SPÓŁDZIELNI
§ 58
- Spółdzielnia prowadzi działalność gospodarczą na zasadach rozrachunku gospodarczego przy zapewnieniu korzyści członkom Spółdzielni.
- Różnica między kosztami a przychodami gospodarki zasobami mieszkaniowymi Spółdzielni zwiększa odpowiednio koszty lub przychody tej gospodarki w roku następnym.
- Wartość środków trwałych finansowanych bezpośrednio z funduszu udziałowego lub wkładów budowlanych nie zwiększa funduszu zasobowego, umorzenie wartości tych środków trwałych obciąża odpowiednio fundusz udziałowy lub wkładów budowlanych.
- Rada Nadzorcza może w miarę potrzeby określić w regulaminach szczegółowe warunki działalności gospodarczej Spółdzielni.
- Rokiem obrachunkowym jest rok kalendarzowy, z zastrzeżeniem rozliczania mediów przez Spółdzielnię
§ 59
Zaciągnięcie przez Spółdzielnię kredytu bankowego i zabezpieczenie tego kredytu w formie hipoteki może nastąpić wyłącznie na nieruchomości, dla potrzeb której przeznaczone będą środki finansowe pochodzące z tego kredytu i wymaga pisemnej zgody większości członków Spółdzielni, których prawa do lokali związane są z tą nieruchomością.
§ 60
- Zasadniczymi funduszami własnymi tworzonymi w Spółdzielni są:
1) fundusz udziałowy powstający z wpłat udziałów członkowskich lub innych źródeł określonych w odrębnych przepisach,
2) fundusz zasobowy powstający z wpłat przez członków wpisowego lub innych źródeł określonych w odrębnych przepisach,
3) fundusz wkładów budowlanych.
- Spółdzielnia tworzy ponadto następujące fundusze własne:
1) fundusz rezerwowy,
2) fundusz remontowy; odpisy na ten fundusz obciążają koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi; obowiązek świadczenia na fundusz dotyczy członków Spółdzielni, właścicieli lokali niebędących członkami Spółdzielni oraz osób nie będących członkami Spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze własnościowe prawa do lokali.
- Szczegółowe zasady tworzenia i gospodarowania funduszami określa regulamin uchwalony przez Radę Nadzorczą.
§ 61
- Straty bilansowe Spółdzielni pokrywa się z funduszu zasobowego, a w części przekraczającej fundusz zasobowy – z funduszu udziałowego i innych funduszów własnych Spółdzielni według kolejności ustalonej w § 60.
- Nadwyżkę bilansową przeznacza się na cele określone uchwałą Walnego Zgromadzenia.
§ 62
- Spółdzielnia prowadzi rachunkowość na zasadach określonych odrębnymi przepisami.
- Roczne sprawozdania finansowe Spółdzielni podlegają badaniu pod względem rzetelności i prawidłowości. Uchwałę w tym zakresie podejmuje Rada Nadzorcza.
- Spółdzielnia raz na trzy lata podlega badaniu lustracyjnemu gospodarności i rzetelności jej działania.
- Roczne sprawozdanie z działalności Spółdzielni, łącznie ze sprawozdaniem finansowym i opinią biegłego rewidenta, jeżeli podlega ono obowiązkowemu badaniu lub protokół z przeprowadzonej lustracji wykłada się w lokalu Spółdzielni co najmniej na 15 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia w celu umożliwienia członkom Spółdzielni zapoznania się z nimi.
INWESTYCJE MIESZKANIOWE
§ 63
- Podejmowanie przez Spółdzielnię przedsięwzięć inwestycyjnych jest możliwe po zatwierdzeniu ich założeń organizacyjno-finansowych przez Walne Zgromadzenie.
- Założenia organizacyjno-finansowe inwestycji powinny rozstrzygać w szczególności:
1) krąg osób (nabywców), na rzecz których ustanawiane będą tytuły prawne do lokali w ramach realizowanej inwestycji,
2) standard techniczny i funkcjonalno-użytkowy budynków i lokali,
3) źródła finansowania inwestycji (np. środki własne przyszłych użytkowników lokali, kredyt bankowy, inne źródła),
4) organizację obsługi procesu inwestycyjnego.
- Plan rzeczowo-finansowy inwestycji mieszkaniowych oraz regulamin rozliczania kosztów inwestycji i ustalania wartości początkowej (kosztu budowy) lokali uchwala Rada Nadzorcza.
- Ostateczne rozliczenie kosztów budowy następuje w terminie 6 miesięcy od dnia oddania budynku do użytkowania.
Zarządzanie nieruchomościami
§ 64
- Spółdzielnia ma obowiązek zarządzania nieruchomościami stanowiącymi jej mienie lub nabyte na podstawie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych mienie jej członków.
- Przepisu ust. 1 nie stosuje się w odniesieniu do nieruchomości, o których mowa w art 241 lub art. 26 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.
- Spółdzielnia może zarządzać nieruchomościami o których mowa w art 241 lub art. 26 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz nieruchomościami innych właścicieli lub współwłaścicieli na podstawie umowy zawartej ze wspólnotą mieszkaniową lub właścicielem (współwłaścicielami).
§ 65
- Koszty zarządzania nieruchomościami, o których mowa w § 64 ust. 1 są finansowane opłatami pobieranymi od użytkowników lokali w tych nieruchomościach oraz innymi przychodami Spółdzielni.
- Zaliczkowe opłaty użytkowników lokali na pokrycie kosztów zarządzania nieruchomościami są ustalane na podstawie:
1) kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości oraz kosztów dostawy ciepła określonych w planach uchwalanych przez Radę Nadzorczą,
2) zasady rozliczania kosztów wymienionych w ust.1 określonych przez Radę Nadzorczą.
§ 66
- Okresem rozliczeniowym kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości jest rok kalendarzowy.
- Różnica między faktycznymi kosztami eksploatacji i utrzymania nieruchomości a zaliczkowo pobranymi opłatami użytkowników lokali na pokrycie tych kosztów, zwiększa odpowiednio koszty lub przychody danej nieruchomości roku następnego.
- Zasada ta nie dotyczy kosztów i opłat związanych z dostawą wody i odprowadzania ścieków, jeśli ich rozliczenie następuje na podstawie wskazań wodomierzy indywidualnych w lokalach, a różnice z tego tytułu są rozliczane indywidualnie z użytkownikami poszczególnych lokali.
- Rozliczenie, o którym mowa w ust. 2, jest dokonywane odrębnie dla każdej nieruchomości.
§ 67
- Okres rozliczeniowy kosztów dostawy ciepła do lokali określa Rada Nadzorcza.
- Różnica między faktycznymi kosztami dostawy ciepła a zaliczkowo pobranymi od użytkowników lokali opłatami za centralne ogrzewanie oraz podgrzewanie wody jest rozliczana indywidualnie z użytkownikami poszczególnych lokali.
- W przypadku nadpłaty – Spółdzielnia zwraca różnicę użytkownikowi lokalu.
- W przypadku nadwyżki kosztów – użytkownik lokalu obowiązany jest wpłacić różnicę w terminie określonym przez Spółdzielnię.
- Rozliczenie, o którym mowa w ust. 2, jest dokonywane odrębnie dla każdego budynku.
§ 68
- Uchwalone przez Radę Nadzorczą zasady rozliczania kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości powinny zawierać w szczególności:
- określenie, że jednostką organizacyjną rozliczania poszczególnych rodzajów kosztów jest nieruchomość, a w przypadku kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków – budynek,
- określenie fizycznej jednostki rozliczeniowej poszczególnych rodzajów kosztów (1 m2 powierzchni użytkowej lokalu, liczba osób zamieszkałych w lokalu, wskazania urządzeń pomiarowych),
- różnicowanie obciążeń poszczególnych lokali kosztami gospodarki zasobami mieszkaniowymi z tytułu sposobu wykorzystania lokali (lokale mieszkalne, lokale użytkowe),
- możliwość różnicowania obciążeń poszczególnych lokali kosztami gospodarki zasobami mieszkaniowymi z tytułu nierównorzędnych walorów użytkowych i atrakcyjności,
- zasady przyznawania bonifikat użytkownikom lokali w przypadku nienależytej jakości usług świadczonych przez Spółdzielnię w ramach pobieranych opłat za używanie lokali.
§ 69
- Uchwalone przez Radę Nadzorczą zasady rozliczania kosztów dostawy ciepła powinny określać w szczególności:
- budynek jako jednostkę organizacyjną rozliczania kosztów dostawy ciepła jest budynek,
- fizyczną jednostkę rozliczania kosztów stałych oraz kosztów zmiennych,
- okresy rozliczeniowe kosztów gospodarki cieplnej (rok kalendarzowy, sezon grzewczy, kwartał, miesiąc),
- stosowanie współczynników wyrównawczych z tytułu nierównorzędnych walorów cieplnych lokalu,
- stosowanie bonifikat w opłatach z tytułu nienależytego świadczenia usług dostawy ciepła,
- terminy ostatecznego rozliczenia z użytkownikami mieszkań opłat pobranych zaliczkowo w trakcie okresu rozliczeniowego, czyli termin zwrotu nadpłat lub żądania pokrycia niedoboru.
§ 70
- Nie zalicza się do kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości napraw i wymian wewnątrz lokalu w zakresie:
1) naprawy i wymiany podłóg, posadzek, wykładzin podłogowych oraz ściennych okładzin ceramicznych,
2) naprawy okien i drzwi,
3) naprawy urządzeń techniczno-sanitarnych w lokalu łącznie z wymianą tych urządzeń,
4) naprawy przewodów odpływowych urządzeń sanitarnych aż do pionów zbiorczych, w tym niezwłoczne usuwanie ich niedrożności,
5) malowanie lub tapetowanie ścian i sufitów oraz naprawę uszkodzonych tynków ścian i sufitów,
6) malowanie drzwi i okien od strony wewnętrznej, wbudowanych mebli, urządzeń kuchennych, sanitarnych i grzewczych, w celu ich zabezpieczenia przed korozją.
- Naprawy i wymiany określone w ust. 1 obciążają użytkownika lokalu niezależnie od wnoszonych przez niego opłat za użytkowanie lokalu.
- Naprawa wszelkich uszkodzeń wewnątrz lokalu powstałych z winy członka lub osób z nim zamieszkałych obciąża członka spółdzielni.
§ 71
Naprawy i wymiany w lokalach oraz częściachwspólnych nieruchomościami nie wymienione w § 70 są finansowane środkami funduszu remontowego zasobów mieszkaniowych.
§ 72
1. Zarząd nieruchomościami wspólnymi stanowiącymi współwłasność spółdzielni jest wykonywany przez spółdzielnię jak zarząd powierzony, o którym mowa w art. 18 ust. 1 ustawy o własności lokali, z zastrzeżeniem art. 241 i art. 26 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. Przepisów ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali o zarządzie nieruchomością wspólną nie stosuje się, z wyjątkiem art. 22 oraz art. 29 ust. 1 i 1a, które stosuje się odpowiednio.
2. Czynności przekraczające zakres zwykłego zarządu dokonuje Spółdzielnia w imieniu członków Spółdzielni.
3. Przepisów ustawy o własności lokali o wspólnocie mieszkaniowej i zebraniu właścicieli nie stosuje się, z zastrzeżeniem ust. 2, art. 241 i art. 26 ustawy o własności lokali. Do podjęcia uchwały, o której mowa w art. 22 ust. 2 i 4 ustawy o własności lokali, o której mowa w ust. 2, stosuje się odpowiednio przepisy tej ustawy.
4. Odpowiednie stosowanie przepisów ustawy o własności lokali określonych w ust. 2 nie narusza kompetencji organów Spółdzielni.
5. Właściciele lokali będący członkami udzielają Spółdzielni upoważnienia do dokonywania czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu.
§ 73
- Spółdzielnia doręcza pisma wymagające dowodu doręczenia przez swoich pracowników lub osoby upoważnione na adres lokalu w zasobach Spółdzielni. Jeżeli jest to niemożliwe, pisma doręcza przez operatora pocztowego lub firmę kurierską na adres lokalu w zasobach Spółdzielni lub na wskazany przez uprawnionego adres do doręczeń. Odbierający pismo potwierdza doręczenie swym podpisem ze wskazaniem daty doręczenia. W razie niemożności doręczenia przez operatora publicznego, przechowuje on pismo przez okres czternastu dni w swojej placówce pocztowej. Zawiadomienie o pozostawieniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w terminie czternastu dni licząc od dnia umieszczenia zawiadomienia w oddawczej skrzynce pocztowej. W przypadku niepodjęcia przesyłki w terminie siedmiu dni, pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od daty pierwszego zawiadomienia. Doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia, a pismo pozostawia się w aktach Spółdzielni.
- Pisma nie wymagające dowodu doręczenia, w szczególności wypowiedzenia opłat i rozliczenia mediów, wrzuca się do skrzynek oddawczych adresatów w budynkach Spółdzielni.
- Spółdzielnia zawiadamia członków o zmianach wewnętrznych aktów normatywnych Spółdzielni dotyczących ogółu członków przez wyłożenie zmian w siedzibie Spółdzielni lub na stronie internetowej Spółdzielni.
ROZDZIAŁ VI
POSTANOWIENIA PRZEJŚCIOWE I KOŃCOWE
§ 74
Zmiany Statutu wchodzą w życie z dniem zarejestrowania.
§ 75
W sprawach nieunormowanych niniejszym Statutem obowiązują przepisy ustawy – Prawo Spółdzielcze oraz innych ustaw.
| Sekretarz Walnego Zebrania NSBM Maciej Kretkiewicz | Przewodniczący Walnego Zebrania NSBM Bogdan Surosz |